Sizi bir e-posta profesyoneline dönüştürecek bu olması gereken ipuçları ve püf noktaları ile Gmail gelen kutunuzun üstünde kalın.

Mesajlaşma muhtemelen e -posta trafiğinizin bir kısmını hafifletti, ancak e -posta gelen kutunuzun hala benim gibi – biraz kaotik ve düzensiz. Gmail’i bir bilgisayarda iş veya kişisel kullanım için kullanıyorsanız, Google’ın ücretsiz e -posta istemcisinden en iyi şekilde yararlanıyor musunuz? Gmail, gelen kutunuza ve gelen kutunuza sürekli mesaj akışını daha iyi yönetmenize yardımcı olabilecek bir dizi özelliğe sahiptir.

İşte e -posta yazışmalarımın üstesinden gelmede en yararlı bulduğum 10 ipucu. Bunlardan bazılarını zaten kullanıyor olabilirsiniz, ancak umarım burada Gmail gelen kutunuza ve Gmail gelen kutunuza sürekli mesaj akışını yönetmek için rutininizde çalışabileceğiniz birkaç tane bulacaksınız.

1. Can sıkıcı gürültülü e -posta iş parçacıklarını sesini

Bir grup e -posta iş parçacığına takılmak, bir dizüstü bilgisayarda telefonunuzdaki grup metni kadar can sıkıcı olabilir. İş günü boyunca, yeni yanıtlar geldikçe, gelen kutunuzun en üstünde sürekli olarak sizi arayan bir grup e -postasını görmeniz gerekmediğine yetecek kadar dikkat dağıtıcı şeyleriniz var.

Aktif bir grup e-postanız varsa ve artık ileri geri konuşmayı takip etmeyi umuyorsanız, devreye girebilirsiniz. İş parçacığını açın, üstteki üç noktalı düğmesini tıklayın ve Sessiz’i tıklayın. Konuşma, daha fazla cevap geldiğinde bile kalacağı arşivinize taşınacaktır.

Daha sonra kaçırdığınızı merak ederseniz, her zaman arşivlenmiş mesajlarınızı içeren Gmail’in tüm posta görünümünde bulabilirsiniz. Daha sonra, konuşmayı açarak ve sayfanın üst kısmındaki sessiz etiketin yanındaki X düğmesini tıklayarak seçerseniz konuşmayı açabilirsiniz. Bir sonraki cevap aldığınızda, gelen kutunuzun üstünde görünecektir.

2. İstenmeyen mesajları engelleyin

Bir mesajı susturmaktan bir adım daha ileride göndereni engellemektir. Birinden gereksiz ve istenmeyen e -postalar alıyorsanız, mesajlarını gelen kutunuzdan doğrudan spam klasörüne yönlendirebilirsiniz. İstenmeyen gönderenden bir mesaj açın, sağ üst köşedeki Üç Not düğmesini tıklayın ve blok [Kullanıcı Adı] ‘nı seçin.

3. erteleme böylece unutmuyorsun

Tıpkı alarmınızdaki yataktan kalkmaya hazır olmadığınızda parçaladığınız erteleme düğmesi gibi, Gmail’in yanıt vermeye hazır olmadığınız ancak gelen kutunuzda izini kaybetmek istemediğiniz mesajlar için bir erteleme düğmesi var. . Gelen kutunuzdaki bir mesajın üzerine gelin ve sağdaki küçük saat düğmesini tıklayın ve daha sonraki bir saat ve tarih seçin – daha sonra bugün, yarın, önümüzdeki hafta veya belirlediğiniz belirli bir saat – bunun için geri görünmesi için gelen kutusu.

4. Daha sonra gönderilecek mesajları planlayın

Uzaktan çalışmanın popülaritesi ile, çeşitli yerlerde ve zaman dilimlerindeki insanlarla çalışmanız muhtemeldir. Birinin akşamı veya sabahının erken saatlerinde birisinin bozulacak bir e -posta yerine, mesajınızı daha sonra gönderilecek şekilde kolayca planlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, oluşturma penceresinin altındaki gönder düğmesinin yanındaki küçük aşağı oku tıklayın ve Gönder’i Çizelge’yi tıklayın. Missivinizin gelmesi için gelecekte bir zaman seçebileceksiniz. Gönderilen klasörde planlanan e -postalarınızdaki sekmeleri saklayabilirsiniz – ilk e -postanızı planladıktan sonra oluşturulur.

5. Otomatik Advance’i etkinleştirin ve daha sonra bana teşekkür edin

Her iş gününün başlangıcında ve sonunda istenmeyen e -postaları silmek için büyük bir yığın harcıyorum. Çoğu e -postayı silmeden önce açmayı tercih ederim, böylece onları atmadan önce en azından hızlı bir bakış alabilirim. Varsayılan olarak, Gmail, açılmış bir mesajı sildiğinizde, gelen kutunuzu temizlemek için daha fazla tıklama ve zaman gerektiren bir sonraki mesaj yerine gelen kutunuza geri gönderir. Bununla birlikte, bu davranışı ayarlarda değiştirebilirsiniz, böylece açılan bir mesajı sildikten sonra önceki veya bir sonraki mesaja ilerlersiniz.

Ayarlarda, Gelişmiş’i tıklatın, üstte otomatik advance görürsünüz. Açmayı etkinleştirmek için sağdaki radyo kadranını tıklayın. Ayarlar> Genel’e geri dönüp otomatik savunucuya giderseniz, bir sonraki (daha yeni) veya önceki (eski) sohbete gitmeyi seçebilirsiniz. Tasarruf etmek için aşağı kaydırın ve Değişiklik Kaydet düğmesine basın.

6. Sekmelerinizi seçin

Gmail, gelen kutunuzu filtrelemek için takdire şayan bir iş çıkarır, böylece önem verdiğiniz mesajlar, geri kalanı Sosyal veya Promosyonlar sekmelerine düşerken gelen kutunuza gider. Dişli simgesini tıklayın ve ardından tüm ayarları gör’i tıklayın. Ayarlar sayfasında Gelen Kutusu’nu seçin ve üstteki kategoriler bölümünde, gelen kutunuzun üstünde hangi sekmeleri istediğinizi seçebilirsiniz. Veya birincil gelen kutunuz dışındaki tüm sekmeleri göz ardı ederseniz, aerodinamik, sekmesiz bir gmail deneyimi için birincil dışındaki hepsini işaretleyebilirsiniz. Tasarruf etmek için aşağı kaydırın ve Değişiklik Kaydet düğmesine basın.

7. Outlook benzeri bir görünüm için bölme bölmesi

Büyük bir ekranınız varsa, lüks ekran gayrimenkulünüzü kullanmanızı ve Gmail’in Okuma bölmesini kullanmanızı öneririm. Gmail’in, gelen kutusundan ayrılmadan mesajları görüntüleyebileceğiniz ve yanıtlayabileceğiniz Outlook gibi görünmesini ve hissetmesini sağlar. Hızlı Ayarlar panelini açmak için sağ üst köşedeki dişli simgesini tıklayın, okuma bölmesine gidin ve görünümünüzü yatay veya dikey olarak bölmek için Gelen Kutusu veya Alt Kutunun sağını seçin.

8. Büyük eklerle mesajları silerek yerden tasarruf edin

Uzaysız mı? Gmail’in 15GB ücretsiz depolama kapağına (Google Drive ve Google fotoğraflarında paylaşılır) karşıysanız, daha fazla depolama için Google’a ödeme yapabilir veya bazı mesajları silebilir ve ücretsiz planı kullanmaya devam edebilirsiniz. Boyutu Ara: 5m veya Boyut: 10 m 5 veya 10 megabayttan daha büyük mesajları görmek için. Bunların bazı büyük eklere sahip olması muhtemeldir. Bu listeden, saklamak istediğiniz ekleri indirebilir ve ardından Google ile değerli alan almaması için mesajı silebilirsiniz. Veya artık ihtiyacınız olmayan eski mesajları ve ekleri silin.

9. Google Drive üzerinden büyük ekleri e -posta ile gönderin

Gmail’in oluşturma penceresinin altında küçük bir sürücü simgesi var. Drive’da sakladığınız dosyaları eklemenizi veya sadece bir bağlantı göndermenizi sağlar. Google Drive formatları için – belgeler, sayfalar, slaytlar vb. – Tek seçeneğiniz dosyaya bir bağlantı göndermektir. Diğer dosya türleri için – PDF’ler, kelime dokümanları, resimler – bunları, ekler için Gmail’in 25MB boyut sınırından daha büyük dosyaları paylaşmanıza olanak tanıyan bir ek veya sürücü bağlantısı olarak gönderme seçeneğiniz vardır.

10. Basit Görüşte Saklanma: Gelişmiş Arama

Google’ın Gmail’in arkasında, Gmail’in güçlü arama araçları sunması şaşırtıcı değil. Muhtemelen bir anahtar kelimeye veya gönderene dayalı eski bir e -posta kazmak için gelen kutunuzun üzerindeki arama çubuğunu kullandınız, ancak çok daha fazlasını yapabilir. Gmail’in gelişmiş arama panelini açmak için arama çubuğunun sağındaki küçük aşağı ok düğmesini tıklayın;

Daha fazla gmail yardımına mı ihtiyacınız var? İşte bilmeniz gereken 15 Gmail kısayolu ve pişmanlık, hayal kırıklığı ve spam en aza indirmek için altı Gmail hile. Güvende kalmak için, Gmail hesabınızı dört kolay adımda bu şekilde güvence altına alabilirsiniz.